暨南大学差旅费报销问答（2024.10.22修订）

一、差旅费审批问题

问题1：差旅费报销标准按照什么类别划分？

答：差旅费报销标准按照“竞争性科研经费”和“其他经费”的类别进行划分。竞争性科研经费是指学校通过竞争方式从校外获取的科研经费，包括纵向科研经费和横向科研经费；其他经费是指除竞争性科研经费以外的各类经费。

问题2：如何完成差旅费报销审批手续？

答：各单位要建立健全出差审批制度。学校提倡和鼓励出差人使用学校差旅平台办理差旅业务。

1.使用竞争性科研经费出差的，由科研项目负责人审批；科研项目负责人本人出差，由单位主管科研负责人或项目组其他成员签字证明。

2.使用其他经费出差的，出差人应严格履行以下审批规定：

（1）校领导出差由党政办负责人签字证明；

（2）机关部处、直属单位的正职负责人出差须经分管校领导审批；副职负责人出差由正职负责人审批；其他人员出差由所在单位负责人或指定负责人审批；

（3）其他各单位正职负责人本人出差，应由单位其他正职领导签字证明，正职负责人一同出差，由分管校领导审批；副职负责人出差由正职负责人审批；其他人员出差由所在单位负责人或指定负责人审批。

二、差旅费报销问题

（一）城市间交通费

问题3：什么是城市间交通费？

答：城市间交通费是指出差人因公到常驻地以外地区出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具所发生的费用。

问题4：出差乘坐交通工具有什么规定？

答：出差人应根据《城市间交通费标准表》（附件1）选乘相应的交通工具，并凭票据实报销。在不影响公务、确保安全的前提下，应当按照规定标准乘坐相对经济便捷的交通工具。

问题5：因特殊情况或部分行程交通费票据丢失导致的出差行程不完整、不连贯，应该如何报销差旅费？

答：出差人各段行程的城市间交通费应保持连续、完整。因特殊情况差旅无法形成闭环的（如缺少城市间交通费发票、交通费发票行程不连续等），在确保真实性的前提下，能够提供客观事实佐证材料的（如会议通知、邀请函、交通行程订单等），由出差人提供经项目负责人审批的《暨南大学财务报销情况说明书》，可在规定标准内凭票报销余下费用，并计发伙食补助费和市内交通费；否则，仅在规定标准内凭票报销余下费用，不计发不完整行程段内的伙食补助费和市内交通费。

问题6：凭铁路电子客票、广深“和谐号” IC卡乘车凭证，如何报销差旅费？

答：铁路电子客票的购票信息单或订单不能作为报销凭证。出差人需在有效期内在车站售票窗口或自助售票/取票机凭身份证件打印报销凭证，才能与其他相关的差旅费用一起报销。

问题7：因公出差自驾车发生的相关费用可以报销吗？

答：使用竞争性科研经费，在偏远、边境地区开展考查、调研和测试监测等工作，受地理环境和当地条件限制，确有必要自驾车或租车自驾前往的，应提供经项目负责人、单位负责人审批的《暨南大学财务报销情况说明书》，租车费及相关的燃油费、路桥费可凭票据实报销，不计发市内交通费。

问题8：外出调研、测试监测、考察等工作发生需要租车（不含租车自驾）的情况，应该如何报销？

答：出差人因公出差原则上应选择公共交通工具出行。

受地理环境和当地条件限制，确有必要选择社会化租赁车辆方式的，在保证节约、安全、便捷的前提下凭票据实报销租车费，租车期间不再计发市内交通费。对于由于租车所引起的安全等问题，由出差人自行承担。相关要求具体如下：

（1）租车费用在报销时需提供租车发票和租车单位出具的用车记录单。租车费用在30000元（含）以上的，在报销时还需提供租车合同（协议）。

（2）用车记录单或租车合同（协议）中明确加油费、路桥费、停车费、保险费等由承租人承担的，所发生的费用应与租车费、差旅费一同报销。

（3）用车记录单或租车合同（协议）明确司机的住宿费、伙食费由承租人负担的，司机可以按照“其他人员”差旅费标准报销住宿费和伙食补助费。

（4）相关票据所列时间必须相互印证。费用发生时间不连贯不完整、提供的证明材料不足以佐证租车费用真实准确的，相关费用不予报销。

问题9：出差乘坐飞机，在报销时需提供哪些报销凭据？

答：出差人乘坐飞机出行的，应购买公务机票。应购未购公务机票的，报销时按照票面金额与同航班同舱位全价票8.8折孰低的原则报销。报销时需提供的报销凭据有：

（1）机票行程单（全称为《航空运输电子客票行程单》）：公务机票行程单有政府采购机票查验号码（GP标识）。

（2）非公务机票如出现无机票行程单的情况，需同时提供以下材料：

①税局监制的正规发票，购买方名称为“暨南大学”；

②第三方电商平台的网上购票订单，或者与售票方签订的合同或协议，须注明乘机人姓名、乘机时间、起止地点、航班号等信息。

（3）非公务机票1000元（含）以上支出需附刷卡小票或银行转账记录。

问题10：什么是公务机票？

答：公务员机票即政府采购机票，也称公务机票，是指《财政部中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》（财库〔2014〕33号）中明确的购票人在国内出差、因公临时出国时所购买的机票。国内航空公司给予政府采购优惠价机票，对于市场折扣机票，各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5折优惠；对于市场全价机票，则分别给予全价票价的8.8折、8.5折优惠。政府采购机票优惠率的变动情况，将在政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）上发布，咨询电话：400-818-6686。

问题11：购买公务机票的渠道有哪些？

答：有公务卡的购票人按照网站提示注册用户后，可在以下三个渠道购买公务机票：

（1）航空公司直销渠道：购票人在政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）或移动客户端进行服务商查询，选择并联系任意一家航空公司直销机构委托购票；

（2）代理机构分销渠道：购票人在政府采购机票管理网站或移动客户端进行服务商查询，选择并联系任意一家机票代理机构委托购票；

（3）网站渠道：购票人自行在政府采购机票管理网站或移动客户端自助购票。购票前，需按照提示注册网站购票用户，但仅支持持有公务卡的购票人购买。

没有公务卡的公务人员，应按照《财政部中国人民银行关于印发<中央预算单位公务卡管理暂行办法>的通知》（财库〔2007〕63号）的有关规定，及时办理公务卡。没有完成公务卡办理、公务卡额度不足的人员以及需要购买公务机票的其他人员（如校外人员、临聘人员、受邀专家等非在编人员）购买公务机票时，可在政府采购机票管理网站（www .gpticket.org）或移动客户端的“服务商查询”模块中，选择服务商（如：广州青羽商务服务有限公司等）委托购票, 并使用预算单位验证方式购买公务机票。

问题12：购买公务机票时的身份识别方式有哪些？

答：购票人购买公务机票时有两种身份识别方式：

（1）个人：已办理并开通公务卡的公务人员，可以通过“购票人姓名+身份证号+开卡银行名称”三项验证信息在任意的公务机票销售渠道验证公务人员身份并购票；

（2）单位：公务人员通过服务商委托购票时，可以通过提供所在单位名称信息“单位名称+统一社会信用代码”验证身份并购票。

问题13：购买公务机票应如何支付？

答：购买公务机票，应使用公务卡或银行转账方式购买。具体支付方式如下：

（1）使用公务卡购票的，应当提前在政府采购机票管理网站进行公务卡注册，通过公务卡方式完成验证，并使用公务卡支付；

（2）使用银行转账方式购票的，需在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”，填写的单位名称应与网报系统记录的单位名称一致，不得使用公务卡结算。

温馨提示：购买公务机票时，应严格按照财政管理部门有关规定，杜绝现金支付。

问题14：公务卡可以一卡付多人票款吗？

答：可以，航空公司直销渠道、代理机构分销渠道、网站渠道均可支付，同行人员必须都能通过公务人员身份识别，所支付的公务卡余额必须足够支付多人票款，同行人员必须与付款人同一航空公司、同一航班、同等舱位。

问题15：乘坐飞机发生的订票费、改签费、退票费、保险费等，是否可以报销？

答：因发生城市间交通费用而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等费用可以依据实际情况凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以据实报销交通意外保险一份，报销上限为50元。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复报销个人购买保险的费用。

  公务机票退改签费的支付方式与出票时相同。根据财政部、民航局《关于加强公务机票购买管理改革有关事项的补充通知》（财库〔2014〕180号）第三条，可以使用各航空公司或机票销售代理机构出具的盖有销售单位公章的退款单据作为报销凭证，不要求必须使用正规发票报销，部分航空公司已经提供增值税电子发票作为退票报销凭证，各单位也可据此报销。

问题16：公务机票的有效期及退票时限是多长？

答：公务机票有效期为1年，办理退票仅支持自出票日起180天（含）内。

问题17：学生出差是否可以乘坐飞机？按什么标准报销？

答：可以。学生参与教学科研活动、社会实践、调研活动所发生的差旅费报销标准按不超过“其他人员”的差旅费标准执行。

问题18：出差期间因私前往其他城市或回家的情况，如何报销差旅费？

答：出差期间因私前往其他城市（地区）或未将常驻地作为出差起止地的，报销时需提供经项目负责人审批的《暨南大学财务报销情况说明书》，城市间交通费按不高于往返出差目的地与常驻地之间的同类交通工具票价报销，住宿费、伙食补助费和市内交通费按公务实际天数及规定标准予以报销。

（二）住宿费

问题19：报销差旅住宿费有什么标准？

答：出差人因公出差住宿费实行限额控制，住宿费标准见《住宿费标准表》（附件2）。

1.使用其他经费报销的，出差人应在规定标准之内自行选择与其级别相适应的房间类型。院士及相当于院士人员、二级及以上管理岗位人员可住普通套间，其余级别人员应住单间或标准间。

2.使用竞争性科研经费报销的，同一行程内，同一出差人的住宿费可以在实际住宿天数的规定标准总额之内统筹使用。

3.出差人员出差超过半天的，可安排午休房，房费在住宿费限额标准50%以内凭票据实报销；另需安排晚间住宿的，当天发生的房费总额不得超过全天限额标准。

4.中国进出口商品交易会（广交会）、中国国际高新技术成果交易会（深交会）线下举办期间，在广州市、深圳市发生的住宿费可在规定标准的基础上按上浮不超过50%的限额凭票据实报销。

5.出差人参加校外单位举办的会议和培训，举办方统一安排住宿且费用自理的，凭举办方出具的会议通知或培训通知等有效证明，凭票据实报销。

问题20：科研差旅住宿费包干有什么规定？      

答：对于使用竞争性科研经费出差至偏远地区或受地理环境和当地条件限制等难以取得住宿费发票的，允许实行住宿费包干制。包干制住宿费根据人员对应等级按《其他经费住宿费标准表》的标准计发。计发包干制住宿费须凭出差人的城市间交通费票据或其他客观事实佐证材料，并在《暨南大学财务报销情况说明书》中对实际情况辅以说明，具体报销规定如下：

（1）包干前提：仅限对于使用竞争性科研经费（2、3、4开头的竞争性科研项目经费）出差至偏远地区或受地理环境和当地条件限制等难以取得住宿费发票的情况

（2）选择住宿费包干的基本要求：出差人应对出差人员、出差天数、出差地点的客观真实性负责。①选择公共交通工具出差的，需提供往来交通费票据（如机票、火车票等）作为客观凭据。②选择租车出行的，租车须符合《暨南大学差旅费管理办法》第二十二条相关要求。

（3）选用住宿费包干的原则：同一事项因公出差的所有校内人员，须选用统一的出差政策；同一次出差，选择的出差政策不可改变。

（4）包干对象：校内师生。校外人员不可包干。

（5）住宿包干天数的计量：按实际出差天数减一天计算；出差当天来回的，不发放住宿费包干制补贴。

（6）支付方式：经财务处核定后，通过网转方式分别支付给各实际出差人员，原则上不得汇总支付给同一人。

问题21：在实际发生住宿而无法取得住宿费发票的情况下，应该如何报销差旅费？

答：因特殊情况实际发生住宿而无法取得住宿费发票的，在确保真实性的前提下，能够提供客观事实佐证材料的（如会议通知、邀请函等），由出差人提供经项目负责人审批的《暨南大学财务报销情况说明书》，可在规定标准内凭票报销余下费用，并计发伙食补助费和市内交通费；否则，仅在规定标准内凭票报销余下费用，不计发不完整行程段内的伙食补助费和市内交通费。

问题22：报销住宿费发票时，票面需要哪些要素？

答：酒店开具的住宿费发票应列明住宿天数、单价等基本信息。若通过第三方电商平台订购酒店，报销时还需附上电商平台网络订购单，能清晰显示入住人姓名、入住时间、酒店信息及金额等。

（三）伙食补助费及市内交通费（即差旅补贴）报销问题

问题23：出差人如何领取伙食补助费及市内交通费？

答：（1）伙食补助费是指对出差人在因公出差期间给予的伙食补助费用。出差人伙食补助费按照自然（日历）天数计算。在途期间的伙食补助费按照当天最后到达目的地标准报销。出差到青海、西藏和新疆地区的伙食补助费标准为每人每天120元，其他地区为每人每天100元，包干使用。

（2）市内交通费是指出差人因公出差期间发生的市内交通费用。出差人出差期间所发生的市内交通费可以凭据实报实销，也可以按照出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。同一次出差过程限选同一种报销方式。出差人以差旅费名义领取市内交通补助的，不得再以日常公务活动名义额外报销相关市内交通票据。

（3）出差人出差期间按规定计发伙食补助费和市内交通费。已由对方单位承担伙食费用或市内交通费用的，出差人不得在学校重复计发伙食补助费和市内交通费。由接待单位协助安排用餐、提供交通工具的，出差人应按规定向接待单位交纳伙食和市内交通费，并索取相应的费用凭据留存备查，回校后按标准计发伙食补助费及市内交通费。

问题24：统一安排食宿的会议或培训，是否可以领取差旅补贴？

答：若会议或培训举办方承担伙食费用的，需附会议或培训通知，可报销城市间交通费，并发放在途期间伙食补助费及差旅期间市内交通费。举办单位统一安排伙食但需由出差人承担伙食费用的，出差人凭举办单位出具的有效证明，可凭票据实报销伙食费。

问题25：在出差期间发生公务接待餐费，伙食补助费是否能同时申请？

答：不能。只能领取当天伙食补助费，不能报销异地接待餐费。

问题26：在广州市从事公务活动(含会议与培训)的，是否可以领取差旅补贴？

答：在广州市花都区、增城区、从化区以及南沙区4个区从事公务活动且发生必要的住宿费时，可以领取差旅费补贴，未发生住宿的情况，不领取差旅补贴；若仅提供住宿费发票而无往返交通费票据时，还需提供会议通知或据实在《暨南大学财务报销说明书》上注明出差详细事由及缺票原因。在广州市上述4区以外的其他地区从事公务活动的，不可报销住宿发票，不可领取差旅补贴。

温馨提示：住宿需提供详细清单，需显示入住人姓名、入住时间、酒店信息及金额等。

问题27：跨校区上课，是否可以领取差旅补贴？

答：出差人领取跨校区上课包干补贴的，不得额外报销差旅费及领取出差补贴。

问题28：邀请校外专家、学者来校调研、学术交流，报销时该提供什么材料？

答：（1）邀请函或来访情况说明，包括对来访人员的个人介绍，如姓名、工作单位、职务、职称、头衔、在专业领域地位和影响、来访原因等，以及专家在校期间工作日程安排。

（2）相关费用的有效票据，报销住宿费，不论金额都需提供住宿清单；报销来访接待餐费，必须提供邀请函或者公函。

问题29：邀请校外专家、学者来校开会、交流访问的，是否可以领取差旅补贴？

答：（1）邀请来校参加会议的，受邀人员往返会议地点发生的城市间交通费按差旅费规定报销；会议期间发生的住宿费、市内交通费等按会议费规定报销，不再计发伙食补助费和市内交通费。受邀人员同一会议发生的所有相关费用应一次性报销。报销原则上在会议结束后一个月内完成。

（2）邀请来校（含校区所在市内）交流、访问的，按差旅费规定可报销受邀人员来访期间的城市间交通费和住宿费，不再计发伙食补助费和市内交通费。

问题30：邀请校外人员赴外地参加调研，是否可以报销其差旅费并发放差旅补贴？

答：邀请校外人员赴外地参加相关公务活动的，须填写《暨南大学校外人员差旅费报销情况说明书》，按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费，并按公务实际时间计发伙食补助费和市内交通费。

温馨提示：以上提到的《暨南大学校外人员差旅费报销情况说明书》可以在财务处网站“下载中心”的“财务报账”栏目下载（http://cwc.jnu.edu.cn/4199/list.psp）。

问题31：报销学生差旅费有什么标准？是否可以领取差旅补贴？

答：学生参与教学科研活动、社会实践、调研活动所发生的差旅费不超过“其他人员”的差旅费标准执行。

问题32：借调至中央部委（如统战部、财政部等）的工作人员如何报销差旅费？补贴标准是多少?

答：根据《暨南大学选派借调人员工作管理办法》（暨人〔2022〕268号）的规定，借调职工可以按差旅费管理办法中交通工具的规定等级，报销去程和返程差旅费各一次。借调工作期满6个月的，发放探亲旅费4000元；其后，工作时间每增加3个月增加探亲旅费4000元。另按下述标准发放生活补助和电话补贴，不再额外报销差旅费、伙食补助费和公杂费。

（四）其他问题

问题33：出差结束后，最迟什么时候完成报销手续？

答：出差人应在出差结束后尽快凭票据办理报销手续。出差期间发生的一切费用应连同当次差旅费同时报销，事后不予补报。出差人员到常驻地以外参加会议、培训的，凭会议、培训通知，按照本办法的规定报销差旅费。会议费、培训费等须随差旅费同时报销。

问题34：因特殊情况无法按出差自然天数领取补贴时，如何在网报系统修改自动生成的补贴金额？

答：租车出差、参加举办方承担食宿的会议、培训等，需要调整实际领取的补贴数额时，应在报销系统差旅模板的“出差详情”界面中，将“伙食补助和市内交通费领取类型”从默认的“伙食补助费和市内交通费包干”改为“伙食补助费和市内交通费不包干”，再将符合规定的差旅补贴分别填入 “伙食补助费”和“市内交通费”对应的方框中。

问题35：节假日期间产生差旅费，如何报销？

答：出差人确因工作需要，在“国庆”、“春节”两个节假日期间内出差的，由对方单位开具工作证明后报销城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

若出差期间遇“国庆”、“春节”节假日，差旅补助须扣除节假日天数进行发放，住宿费按扣除节假日的天数计算是否超标；若节假日仍未停止公务活动，由对方单位提供有效证明材料，可报销节假日期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

三、国际差旅费报销问题

（一）国际差旅费

问题36：学校人员报销因公临时出国（境）差旅费时需要提前去国际交流合作处办理哪些任务批件？

答：（1）学校在编在岗人员因公临时出国（境）前，需要办理《广东省因公出国任务批件》，并持因公护照出境，回国后携带任务批件复印件及其他相关材料方可到财务处办理报销手续；

（2）我校拥有境外户籍、出访地长期居留权人员、退休返聘人员、外聘人员、学生等人员因公临时出国（境），均需至国际交流合作处办理校内出国（境）审批手续（即《暨南大学因公出国（境）任务批件》），并持因私护照出境，回国后携带任务批件复印件及其他相关材料方可到财务处办理报销手续。

（3）持“人才签注”且使用竞争性科研经费访问香港、澳门的，凭往来港澳人才签注、出入境记录复印件及有效费用票据报销和领取差旅补贴。持公务签注或使用竞争性科研经费以外的经费出境的，仍须按原有规定经外事部门审批管理，并提供相应的报销附件。

问题37：因公临时（30天以下）出国（境）发生的差旅费应该如何报销？

答：根据《暨南大学因公临时出国（境）经费管理办法》（暨财〔2019〕44号）的规定，报销因公临时出国（境）差旅费需要如下材料：

（1）出国（境）任务批件：具体参照问题36的解答；

（2）邀请函：国（境）外单位邀请函或会议通知；

（3）护照或通行证个人信息页和出入境盖章页的复印件；

（4）《出国（境）差旅费报销审核表》（仅持因公护照出境才需提供）、《暨南大学网上报销确认单》（“因公临时出国（境）”模板）或《暨南大学差旅费支出凭单》；

（5）国际旅费票据：如常驻地到国（境）外目的地往返机票行程单、发票、登机牌等。国际旅费应选择经济合理的路线，尽量选择优惠票价，并尽可能购买往返机票。国际机票应优先购买国内航空公司的机票，尽量采用银行转账或公务卡结算，不得以现金方式支付；因公临时出国（境）不得以任何理由绕道旅行或以过境名义变相增加出访国家和时间；由于特殊原因确需购买非国内航空公司机票，需提供经外事及财务部门审批的《暨南大学财务报销情况说明书》。

（6）国内外城市间交通费票据：在境外往返机场的交通费用、必要的行程连续的城市间交通费，如机票行程单、火车票、汽车票等；

（7）住宿费票据：目的地发生的住宿费发票，不得超过以上办法规定的标准；

（8）其他费用票据：如签证费、防疫费、国际会议注册费、保险费等；

（9）付款凭证：需提供以上所有费用的刷卡小票或银行交易流水，若在国（境）外无法使用公务卡进行结算时可以使用个人信用卡支付；

（10）换汇水单：若出国（境）前发生换汇行为，且部分费用使用现金进行支付时，需保留凭据，报销时可按换汇汇率进行折算；若未保留换汇水单，则应按照实际支付/汇款当月1日中国银行外汇牌价最后的现汇卖出价进行换算，如果当日没有现汇卖出价的，则以现钞卖出价为基准。

温馨提示：出差期间伙食费及公杂费（含国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等）采用补贴形式包干发放，具体标准参照《暨南大学因公临时出国（境）经费管理办法》（暨财〔2019〕44号）规定。若住宿费中包含餐费、电话费、洗衣费等，报销时需从中扣除。特殊情况需参团的，应在参团合同中注明团费中所含的伙食费、机票费、交通费和翻译费等的明细金额，报销时需在出国补贴中扣除所含的伙食费和交通费。

问题38：因公临时出国（境）审批及申办签证时间较长，若在报批前已提前订购机票，但因故未能及时取得签证导致无法按时出行，因此取消行程所产生的国际机票退票费能否给予报销？

答：需在《暨南大学财务报销情况说明书》上说明原因，并经国际交流合作处确认，可以凭各航空公司或机票销售代理机构出具的发票或盖有销售单位公章的退款单据作为报销凭证。

问题39：因公临时出国（境）人员乘坐交通工具有什么规定？

答：（1）乘坐交通工具的具体标准见附件3。

（2）出国（境）人员使用竞争性科研经费（2、3、4字头经费项目）出差，乘坐飞机的，按不超过公务舱的标准执行（按规定可乘坐头等舱的人员除外）；乘坐其他交通工具的，按不超过省部级的标准执行。

（3）所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应乘坐低一等级舱位。

（4）工作涉密、任务紧急且飞行时间超过6个小时（含中转航班）的，经事先报经外事和财务部门批准，省部级人员、院士及相当于院士人员随行一人可乘坐同等级交通工具。

（5）出国（境）人员乘坐国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行；国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算，每人每天补助12美元。

温馨提示：出差人员未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理；

问题40：因公临时出国（境）人员在各国家和地区的住宿费、伙食费、公杂费有什么标准？

答：（1）住宿费、伙食费、公杂费具体标准见附件4。

（2）出国（境）人员应当严格按照规定安排住宿，省部级人员可安排普通套房，住宿费据实报销；厅局级及以下人员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销。

（3）出国（境）人员因公开展科研活动，因季节性因素、时间安排和条件限制等原因导致住宿费超过《暨南大学因公临时出国（境）经费管理办法》（暨财〔2019〕44号）规定标准的，出访人员据实说明后，可在竞争性科研经费（2、3、4字头经费项目）中按照上浮50%以内的标准据实报销住宿费。

（4）省部级人员按规定安排普通套房的，住宿费及按固定比例收取的服务费据实报销；服务费无固定比例的，按不超过住宿费的5%报销。

（5）参加国际会议等的出国（境）人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从紧安排，超出费用标准的，须事先报经外事和财务部门批准。经批准，住宿费可据实报销。

（6）出国（境）人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

（7）根据工作需要和特点，不宜个人包干的出访团组，其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握，包干使用。

（8）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的，出国（境）人员不再领取伙食费和公杂费；外方为我出访团组仅提供交通接待的，出国（境）人员可按标准的40%领取公杂费。

问题41：中短期（1-3月）出国（境）需要办理什么任务批件？

答：根据《暨南大学中短期（1-3月）出国经费报销办法》（暨人〔2014〕151号）的规定，报销因公中短期（1-3月）出国（境）需要持经费负责人、经费主管部门、财务与国有资产管理处、院系、人力资源开发与管理处及学校领导审批的《暨南大学中短期出国（境）审批表》作为任务批件。

问题42：中短期（1-3月）出国（境）报销时，需要提供哪些材料？

答：报销时需要提供以下材料：

（1）《暨南大学中短期出国（境）审批表》复印件；

（2）邀请函：国（境）外单位邀请函或会议通知；

（3）护照或通行证个人信息页和出入境盖章页的复印件；

（4）国际旅费票据：如常驻地到国（境）外目的地往返机票行程单、发票、登机牌等；

（5）国内外城市间交通费票据：必要的行程连续的城市间交通费，如机票行程单、火车票、汽车票等；

（6）其他费用票据：如签证费、防疫费、保险费等。

（7）付款凭证：以上所有费用的刷卡小票或银行交易流水，若在国（境）外无法使用公务卡进行结算时可以使用个人信用卡支付；

（8）换汇水单：若出国（境）前发生换汇行为，且部分费用使用现金进行支付时，需保留凭据，报销时可按换汇汇率进行折算；若未保留换汇水单，则应按照实际支付/汇款当月1日中国银行外汇牌价最后的现汇卖出价进行换算，如果当日没有现汇卖出价的，则以现钞卖出价为基准。

温馨提示：住宿费、伙食费及公杂费以差旅补贴形式发放，具体标准参照暨人〔2014〕151号文件规定。

问题43：报销中短期（1-3月）出国（境）差旅费的出国补贴标准是多少？补贴具体包含哪些内容？

答：（1）中短期（1-3月）出国（境）补贴具体标准见下表：

（2）补贴具体包含住宿费、伙食费和公杂费三项费用，以上费用领取补贴后不得再凭票报销。

问题44：长期（90天（含）以上）公派出国（境）进修访学、合作研究、参加国际学术会议等，应该如何报销？

答：根据《暨南大学长期公派出国（境）管理规定》（暨人〔2017〕143号）的规定，具体分为以下几种情况：

（1）经国家留学基金委员会等单位选派并提供资助的人员，由资助单位负责提供出国经费，资助标准参照国家留基委等单位公派留学人员资助标准，回国后一般不再额外报销其他费用；

（2）由学校选派并全额资助的人员，学校负责提供一次往返国际旅费1万元人民币和资助期限内每月1万元的奖学金，发放奖学金时应提供与学校签署的《暨南大学公派出国协议书》复印件，通过免税模板导盘方式发放；

（3）由学校选派、学校和所在单位共同资助或所在单位全额资助的人员，根据上述办法的规定，参照学校全额资助发放方式的标准与相关经费管理办法执行，发放奖学金时应提供与学校或所在单位签署的《暨南大学公派出国协议书》复印件；

（4）由学校与国外高校和机构签订培养协议的校际交流项目，资助标准按照签订的培养协议以及资助机构的相关规定执行，发放奖学金时应提供和机构签订的培养协议；

（5）获得国外资助或自筹经费出国（境）的人员，学校和所在单位不提供资助经费，回国后一般不再额外报销其他费用。

问题45：资助长期公派出国（境）人员的奖学金具体包括什么费用？

答：根据暨人〔2017〕143号文件的规定，学校或所在单位资助的奖学金包括资助期限内的伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、体检费、交际费、一次性安置费、签证费、签证延长费、协议公证费、零用费和学术活动补助费等。因此领取奖学金的人员回国后一般不再额外报销其他费用。

问题46：长期公派出国（境）人员的奖学金应该如何发放？

答：根据暨人〔2017〕143号文件的规定，奖学金的发放应分为以下几种情况：

（1）由学校全额资助、学校和所在单位共同资助及所在单位全额资助的情况，发放单位应按月将资助经费用免税模板导盘至出国（境）人员本人的工资卡；

（2）由学校与国外高校和机构签订培养协议的校际交流项目，发放方式按照学校与国外高校和机构签订培养协议以及资助机构的相关规定。低于学校全额资助标准需补齐的部分，按期回国后1-2个月由发放单位用免税模板导盘至出国（境）人员本人的工资卡。

问题47：长期公派出国（境）期间哪些费用回国后可以报销？

答：根据问题45的解答，资助的奖学金基本涵盖出国（境）期间的所有费用，回国后一般不再额外报销其他费用。但出国（境）期间因参加国际会议发生的差旅费可以回国后凭票报销，报销时需附以下材料：

（1）《暨南大学公派出国协议书》复印件；

（2）护照或通行证个人信息页和出入境盖章页的复印件；

（3）会议通知或邀请函；

（4）访学城市至会议召开地往返城市间交通费票据；

（5）参会期间的住宿费票据；

（6）国际会议注册费票据（如有）；

（7）付款凭证：支付以上费用的刷卡小票或银行交易流水，若在国（境）外无法使用公务卡进行结算时可以使用个人信用卡支付。

温馨提示：出差期间伙食费及公杂费（含国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等）采用补贴形式包干发放，具体标准参照暨人〔2017〕143号文件规定。

问题48：报销国际差旅费时，是否一定需要登机牌？

答：（1）若通过国内航空公司或第三方电商平台购买的国际机票，能提供机票行程单（即《航空运输电子客票行程单》）或税局监制的正规发票（抬头必须为“暨南大学”），报销时可以不提供登机牌；

（2）若通过国外航空公司购买的国际机票，无正式机票行程单或发票，仅能提供电子版机票行程单或发票（可重复打印），为避免重复报销，必须提供登机牌原件。

（二）国际来访费

问题49：邀请国外专家、学者来校开会、访问或交流，专家在往返途中因私前往其他城市，且中途间隔时间较长，是否可以报销其国际旅费？

答：国外专家、学者仅能报销与我校邀请事由相关的费用，所以单位需要事先约定我方承担专家差旅费的行程范围，非必要的转机行程应按不超过广州到最终目的地费用报销。

问题50：邀请国（境）外专家、学者来校交流访问，可以报销什么费用？报销需要哪些材料？

答：（1）凭票报销专家交通费（国际旅费、境内城市间交通费或市内交通费）、专家生活费（在华工作期间租房（住宿）费）等，不发放差旅补贴。可以根据实际需要发放专家工薪（限签订劳动合同（劳务合同）或工作协议的情况）、专家咨询费（讲课费）或专家补贴，原则上应通过银行导盘方式发放。专家在华工作期间发生的技术资料费、突出贡献奖励费应根据项目指南的规定提出申请。对野外考察、心理测试、实施专项研究等科研活动中无法取得发票或财政性票据的，如确有需要报销，应由项目负责人在《暨南大学财务报销情况说明书》上作详细说明，并承诺业务的真实性，在确保真实性的前提下按实际发生额予以报销。

（2）报销时需要提供以下材料：

①国际交流合作处审批的《暨南大学国（境）外专家工作经费核算报告》；

②使用自筹经费的项目均需提供《暨南大学国（境）外专家来访人员备案表》，获科技部国家外国专家项目立项的除外；

③护照或通行证个人信息页和出入境盖章页的复印件（报销国际旅费和专家补贴时需提供）；

④相关费用的有效票据：如国际旅费、住宿费（需要提供住宿清单）等；

⑤通过薪酬个税管理系统制作的“专家补贴”、“咨询费（讲课费）”或“专家工薪”酬金发放单，若使用“现金发放”方式，还应提供专家亲笔签名的《暨南大学短期外国文教专家薪酬/补贴收据》；

⑥支付凭证或换汇水单；

⑦登机牌原件（通过国外航空公司购买的国际机票，仅能提供电子版机票行程单的情况必须提供登机牌，来程必须用原件，回程可用扫描复印件）。

温馨提示：根据《暨南大学国家外国专家项目和经费管理办法实施细则》（暨外〔2021〕61号）的规定，专家工薪、专家咨询费（讲课费）、专家补贴只能选取其中一种方式给予资助。

问题51：专家补贴包含哪些内容？发放专家补贴后，国（境）外专家来访期间发生的哪些费用可以报销？

答：（1）专家补贴是指在学校从事短期（连续在华工作90天以内）工作，未签订劳动合同（劳务合同）或工作协议的外国专家在华期间获取的生活补贴。

（2）发放专家补贴后，不再另外报销专家在校工作期间的餐饮费用，并不得再领取专家工薪、专家咨询费（讲课费），可以报销专家交通费、专家生活费（住宿费）。

问题52：国（境）外专家在我校海外设立的研发机构工作，或提供海外远程咨询指导等服务的，能否为其发放酬金？

答：可以。项目负责人可通过签署合同（协议）等方式核准外国专家的工作量，按合同约定给予相应的经费支持。报销时应提供经国际交流合作处审核的外国专家实际工作量或工作成果的相关佐证材料（《暨南大学国（境）外专家工作经费核算报告》）。

问题53：国（境）外专家来访费用的报销标准是怎样的？

答：根据《暨南大学国家外国专家项目和经费管理办法实施细则》（暨外〔2021〕61号）的规定，具体标准见下表：

问题54：来我校开会、访问、交流或从事教学科研工作的国外专家，在中国大陆可能没有开立银行账户，该如何领取专家补贴、讲课费或专家工薪？

答：参照《暨南大学国家外国专家项目和经费管理办法实施细则》（暨外〔2021〕61号）的规定，专家工薪、专家咨询费（讲课费）及专家补贴的发放应符合国家有关税法规定，原则上应通过转账方式支付。一般情况下要求外国专家在中国境内开立银行账户，然后通过“银行代发”方式完成上述费用的发放；若因来华时间较短，确实无法提供中国境内银行账户的情况，可以通过“现金发放”方式领取上述费用，但必须提供外专亲笔签名的《暨南大学短期外国文教专家薪酬/补贴收据》。

问题55：如果国（境）外专家（与我校无聘用或任职关系）在我校开会、访问、交流或从事教学科研工作期间，进行了授课或讲座，能否同时发放讲课费和专家补贴？

答：不能。参照问题50温馨提示的解答，对于支付讲课费的外专，不再资助其专家补贴，因此只能从讲课费和专家补贴中根据自身情况选择其中一种方式发放。

（三）其他问题

问题56：外币报账有什么特殊要求？

答：票据审核基本要求一般参照人民币业务。除遵循一般要求外，外币报账还有以下特殊要求：

（1）报销人应在所有外文票据上用中文注明外币币种、开支内容、日期、数量、金额等关键信息，机票/火车票还需标明起止地点等；

（2）外币报销需同时提供有效票据和支付凭证（如刷卡小票、银行交易回单、网上交易银行对账单等），开票方与支付凭证上收款方名称及金额要一致，用外币现金支付的，需保留并提供银行换汇单。

问题57：国外消费无法提供正规发票（Invoice）或收据（Receipt）时，是否能以购物小票作为报销凭据？

答：可以。购物小票如为购买服务，则票据粘贴单正面空白处须有经办人、审批人（或证明人）2人签名，购买实物的情况，还应增加证明人共3人签名。若票据使用热敏纸（即易消退纸墨）打印的，需自行复印，并将票据原件与复印件一同作为原始报销凭据保留。

附件1《城市间交通费标准表》

附件2《住宿费标准表》

附件3《暨南大学因公临时出国（境）人员乘坐交通工具等级表》

附件4《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准》

 附件1

城市间交通费标准表

一、竞争性科研经费城市间交通费标准表

二、其他经费城市间交通费标准表

附件2

住宿费标准表

一、竞争性科研经费住宿费标准表

二、其他经费住宿费标准表

备注：

（1）旺季地区和时间：张家口市7-9月、11-3月，秦皇岛市7-8月，承德市7-9月，海拉尔市、满洲里市、阿尔山市7-9月，二连浩特市7-9月，额济纳旗9-10月，大连7-9月，吉林市、延边州、长白山管理区7-9月，哈尔滨市7-9月，牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市6-8月，烟台市、威海市、日照市7-9月，青岛7-9月，洛阳市4-5月上旬，桂林市、北海市1-2月、7-9月，海口市、文昌市、澄迈县11-2月，琼海市、万宁市、陵水县、保亭县11-3月，三亚市10-4月，西藏6-9月，西宁市6-9月，玉树州5-9月，海北州、黄南州5-9月，海东市、海南州5-9月，海西州5-9月。

（2）中国进出口商品交易会（广交会）、中国国际高新技术成果交易会（深交会）线下举办期间，在广州市、深圳市发生的住宿费可在规定标准的基础上按上浮不超过50%的限额凭票据实报销。

附件3

暨南大学因公临时出国（境）人员

乘坐交通工具等级表

注：乘坐其他交通工具的，凭票据实报销。

附件4

各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表